(一(yī))接受貨主詢價
1、海運費詢價:
①需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價格;問清工廠貨何時(shí)可以好(hǎo)(hǎo),由此判斷要提供給貨主的船公司的船期以及報(bào)關(guān)時(shí)間(jiān)是否來(lái)得及。
②主要船公司船期信息;
③需要時(shí)應向詢價貨主問明一(yī)些(xiē)類别信息,如(rú)貨名,危險級别等。(水路(lù)危規)
2、陸路(lù)詢價:(人(rén)民(mín)币費用)
①需掌握各大主要城市(shì)公裏數和拖箱價格;
②各港區裝箱價格;
③報(bào)關(guān)費、商(shāng)檢、動植檢收費标準。
(二)接單(接受貨主委托)
接受貨主委托後(一(yī)般為(wèi)傳真件)需明确的重點信息:
1、船期、件數
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體(tǐ)積
5、付費條款、貨主聯系方法
6、裝箱情況,拖裝還是場(chǎng)裝
(三)訂艙
1、繕制委托書(十聯單);
制單時(shí)應最大程度保證原始托單的數據正确、相符性,以減少後續過程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如(rú)船公司價格确認件),應一(yī)并備齊方能(néng)去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單号信息。
(四)裝箱
1、拖裝
填妥裝箱計劃中:時(shí)間(jiān)、船名、航次、中轉港、目的港、毛重、件數、體(tǐ)積、聯系人(rén)、地址,電話(huà)等要因,提前1~2天排好(hǎo)(hǎo)車班。
2、場(chǎng)裝
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、中轉港、目的港、毛重、件數、體(tǐ)積、進艙編号等要因,先1~2天排好(hǎo)(hǎo)計劃。
(五)報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)
1、 了(le)解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。
①需商(shāng)檢
②需配額
③需許可證
④需産地證
⑤需提供商(shāng)标授權、商(shāng)标品名
⑥出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時(shí)需提供結彙水單(複印件)
⑦需提供商(shāng)會核價章
2、填妥船名航次,提單号,對應裝箱單(packing list),發票(piào),所顯示的毛重淨重,件數,包裝種類,金(jīn)額,體(tǐ)積,審核報(bào)關(guān)單的正确性(單證一(yī)緻)。
3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”,對照海關(guān)編碼大全,查閱商(shāng)品編碼,審核兩者是否相符,按編碼确定計量單位,并根據海關(guān)所列之監管條件點閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
4、備妥報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,手冊,發票(piào),裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以後),更改單(需要的話(huà))和其他所需資料,于截關(guān)前一(yī)天通關(guān)。
5、跟蹤場(chǎng)站(zhàn)收據,确保配載上(shàng)船。
6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下(xià)個(gè)航次,出運仍然需要,諸如(rú)許可證,配額,商(shāng)檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應先于該配置船期一(yī)個(gè)星期到達,以便(報(bào)運部)順利抽回資料,重新(xīn)利用。否則隻會順延船期,造成麻煩。
(六)提單确認和修改
1、問明顧客“提單”的發放(fàng)形式:
①電放(fàng)
需顧客提供正本“電放(fàng)保函”(留底),後出具公司“保函”到船公司電放(fàng)。
②預借(如(rú)可行)