（一(yī)）、發運手續 
1、組配: 根據運輸計劃和鐵路(lù)貨運的規定，按照貨物的品種、性質、重量、體(tǐ)積來(lái)組裝裝配。 
2、制單: 清楚、準确的填寫有關(guān)商(shāng)品運輸的各種憑證。 
3、托運: 按照規定日期向承運站(zhàn)提交貨運單，将商(shāng)品運至發貨站(zhàn)，與貨運員(yuán)辦理(lǐ)清點、檢驗、交接手續。 
4、送單: 托運人(rén)員(yuán)及時(shí)将領貨憑證、付費收據、運輸交接單、商(shāng)品購(gòu)銷憑證等有關(guān)單據提交收貨單位。 
5、預報(bào): 商(shāng)品發運後，發貨方應立即向收貨方核算(suàn)和收取代墊運雜費以及其他費用，并向收貨方預報(bào)商(shāng)品的到達時(shí)間(jiān)。 
（二）、中轉手續 
1、接受中轉商(shāng)品: 中轉點接到中轉商(shāng)品時(shí)，應立即按貨單核對驗收，如(rú)有不符，要查明原由，更正後再進行轉運，不能(néng)錯來(lái)錯轉。 
2、發運中轉商(shāng)品: 應盡量縮短停留時(shí)間(jiān)，按商(shāng)品到達的先後順序進行發運，做到一(yī)批貨一(yī)批清。發運時(shí)要注意單、貨同行或單據先行。 
3、密切與收、發貨單位聯系。 
（三）、接收手續 
1、做好(hǎo)(hǎo)收貨準備工作(zuò)聯系業務(wù)部門安排車、船銜接工作(zuò)。聯系倉庫準備入庫，安排和組織好(hǎo)(hǎo)短途運力和搬運裝卸力量。 
2、辦理(lǐ)接收手續。在接收交通運輸部門交付的商(shāng)品時(shí)，應按運單逐件清點驗收。如(rú)發現(xiàn)商(shāng)品外包裝異常、商(shāng)品殘缺、散少、批次混亂等，應及時(shí)會同承運部門編制貨運記錄，并查清原因，以明确發運單位、承運單位、承運部門、接收單位三者之間(jiān)的責任，以便及時(shí)處置。